Montag ist manchmal ein etwas ungewöhnlicher Tag. Einerseits kann man um 10 Uhr bereits genug für den ganzen Monat verdient haben und andererseits liegt beim Betreten des Büros oft ein Stapel Papier im Fax, den man meist zu 100% entsorgen kann.
Schön sind dann immer die Ausschreibungen von Bundesbehörden wie diese hier:
1. Im Fax lagen 6 Seiten Ausschreibungsunterlagen für den (möglichen) Erwerb von 6 Stück Flüssigkeitsbehältern, zur Aufnahme einer bestimmten Flüssigkeit. Die Behälter kosten so um die 25 Euro. Dazu sind dann technische Spezifikationen anzugeben, kürzeste Lieferzeit und was man denn bereit ist noch an Skonto zu geben. Ach ja... Und nach Möglichkeit auch noch mit möglichen Vertragsstrafen im Falle einer Lieferverzögerung. Mögliche Verdienstspanne: unter 100 Euro, Arbeitszeit: für 100 Euro zu viel, Gewinnwahrscheinlichkeit: für 100 Euro zu gering. Und diese Fakten fragen Sie bei jedem Kauf aufs neue ab. Es sind nur blöde Behälter und die kosten 25 Euro.
2. Es liegen knapp 30 Seiten mit allem möglichen Scheiß im Fax und auf irgendeiner Seite ist dann an einer einzelnen Position ein Kreuz angebracht. Wahrscheinlich wollten die, dass wir diesen ganzen Scheiß lesen und dann diese eine Position anbieten. Natürlich nicht ohne vorher die geforderten Unterlagen wie Frauenförderungsquote, Gewerbescheine, etc. beizubringen. Nach ner Stunde ruft dann auch schon jemand an, dass die Ausschreibung doch bis 12 Uhr fertig sein muss und es fehlen noch unsere Angaben. Ich bedanke mich dann immer freundlich für den Anruf, weil ich gerade dabei bin die Rechnung für das verbrauchte Papier und den Papierstau zu stellen und mir noch die Angaben zum Verursacher fehlten...
"Wie, sie wollen nicht anbieten? Aber wir brauchen doch mindestens 3 Angebote!"
3. Eine Mitarbeiterin einer öffentlichen Einrichtung hatte es mal geschafft etwas ohne öffentlich auszuschreiben bei uns zu bestellen. Kurz danach fiel ihr ein, dass Sie noch Zubehör für ca. 40 Euro benötigt. Weil Ferien waren und in der Einkaufsabteilung niemand zugegen war, haben wir halt die Rechnung schon geschrieben. Natürlich dauerte es nicht lange bis der Herr Einkäufer uns zu erklären versuchte, dass das so nicht ginge und auch solche Dinge auszuschreiben seien. Mir war es egal. Ich brauche das Zubehör nicht und wenn er will, dass sich 4 Firmen um die Vergabe eines 40 Euro Auftrags bewerben, dann soll er den Kram halt ausschreiben.
4. Die beliebtesten Dinger: Ganz dringende Anfragen per E-Mail, ob wir etwas ganz bestimmtes bauen lassen können. Hat man aber erst den kleinen Finger gereicht, kommen dann noch Planung und ein Dutzend Sonderwünsche dazu. Eine der ersten Fragen ist daher immer, ob das später eine Ausschreibung wird. Wenn ja, dann soll ein anderer Idiot die ganzen Vorarbeiten übernehmen. Die lassen das schön von den Firmen planen, weil sie selber das nicht können und später sollen sich die Firmen wie die Hyänen draufstürzen und mit 5% kalkuliert sich selbst dem Tode etwas näher bringen. Und wenn man ihnen erklärt, dass Zeit auch Geld kostet, dann kommt immer der Wink, dass die Wettbewerber aber die Planung umsonst machen. Grandios, denn wenn sie fertig sind, sollen sie un sdas Ergebnis einfach mailen.
5. Eine tierische Aktion um Informationen von bestimmten Behältern für die Gastronomie... Wir haben einige Informationen geliefert, weil die Dame nett war und ihr gleich gesagt, dass wir nicht wollen, dass Sie uns mit Ausschreibungsunterlagen belästigt. Das wiederum scheint Sie so nett gefunden zu haben, dass Sie die Behälter im Wert von 400 Euro bei uns auch ohne Ausschreibung bei uns bestellt hat. Vorab: Die Informationen brauchte Sie super-mega-gigadringend, weil die Behörde die Dinger ganz dringend brauchte. Weil wir uns für 400 Euro aber keinen Stress machen, haben wir angerufen und gesagt, dass wir die Dinger nicht liefern können und es 6-8 Wochen dauern würde. Tja, aus super-mega-gigadringend wurde dann "Ach, das ist nicht so schlimm. Das geht noch in Ordnung.". Beim nächsten Mal müssen wir uns dann wohl mal eine andere Ausrede einfallen lassen, um wegen solcher Bestellungen nicht noch eine Rechnung schreiben zu müssen. Nun bekommt Sie die Dinger halt übermorgen.
Wir sind vor allem wegen dieses ganzen Ausschreibungsirrsinns jetzt dazu übergegangen auf einigen Shopping-Portalen eine 0900er Nummer als Faxnummer anzugeben. Denn im Normalfall landen solche Ausschreibungen direkt und ungelesen im Papierkorb.
Man sollte diesen ganzen Wahnsinn total runterfahren und die Behörden wieder wirtschaftlich arbeiten lassen. Wer genug Standing hat, der schafft es auch an dem Irrsinn vorbei zu bestellen. Im Endeffekt kosten Ausschreibungen alle nur Geld und leider finden sich immer noch jeden Tag Idioten, die unter dem Minimum kalkulieren, weil sie im Zweifel einfach nur den Auftrag gewinnen wollen.
Ja, ich glaube, dass ich mich jetzt besser fühle
